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客戶簡介
浙江得力佳文具有限公司創建于1995年,坐落于浙江省沿海中部 城市臺州市。 是一家生產辦公本冊類、學生本冊類和塑料類文具的現代化企業，目前占地面積18500多平方米，建筑面積30000多平方米， 在冊員工500余人，擁有從研發、采購、生產、品保到銷售等全套優 質可行的經營管理模式。得力佳現有海德堡四色機，折頁機，馬天尼全自動鎖線機，配貼機，粘頁機，過膠機，浩友夫全自動皮殼機，柯爾布斯精裝書生產線等全套印刷，裝訂設備，本冊日產量可達50000 本，已成為文具行業內最具競爭力的全球供應商之一，產品遠銷30多個國家和地區。
信息化現狀
什么是阿米巴經營？
稻盛和夫指出：“所謂的‘阿米巴經營’就是將企業劃分為一個個的小集體即阿米巴，每個阿米巴獨立核算，他們以各個阿米巴的領導為核心，讓其自行制定各自的計劃，并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標，每個阿米巴就像一個小商店、小企業獨立經營，他們之間是買賣關系。”
阿米巴核算表在企業中要發揮上述威力需要具備三個特征：
① 及時性： 稻盛先生說，面對瞬息萬變的市場，經營者需要的是“活生生的數字”，這種數字才能幫助經營者做出及時的判斷，過去的數字只能反映過去的經營狀況，與現在的經營毫無幫助。
② 準確性： 經營需要建立在準確的數字之上，試想經營者如果面對的是一堆虛假的數據，那么據此作出的判斷，也將會是虛假，不切實際的。
③ 透明性： 經營數據要透明給現場，讓工作在現場的伙伴能夠及時、準確的得到數字結果，并圍繞其開展改善工作。
經營數據要透明給現場，讓工作在現場的伙伴能夠及時、準確的得到數字結果，并圍繞其開展改善工作。“阿米巴經營”基于牢固的經營哲學和精細的部門獨立核算管理，將企業劃分為“小集體”，像自由自在地重復進行細胞分裂的“阿米 巴”——企業以各個“阿米巴”為核心，自行制定計劃，獨立核算，持續自主成長，讓每一位員工成為主角，“全員參與經營”，打造激情四射的集體，依靠全體成員的智慧和努力完成企業經營目標，實現企業的飛速發展。
案例解讀-得力佳
一業多數，多數對齊，是阿米巴報表的核心
基于業務的全面數智化，阿米巴的落地將具備更多的數字源，但相對于業務執行產生的數據，阿米巴是經營意識下對于數據的再解讀。來源于同一業務，但有著經營意識的修正，因而企業在使用中，業務數智化的程度、全局數據資產的經營管理能力是阿米巴的基礎。同時，企業的數據分析方式還有很多，因而業務數智化，數字智產化，按照不同的應用目的分別進行使用。這就要求阿米巴管理的落地不能是一個模塊，而是一個全局數智化的“節點”，深入地融入到業務的細節中，達到一業多數，多數對齊的目的。
隨企業成長可靈活調整的組織架構
得力佳的考核體系通過阿米巴模塊構建預算制管理，支撐得力佳將考核落地。可實時、準確的出具基于經營單元的經營利潤明細表；當業 務逐步發展，經營效益改善，經營單元漸多，需要通過把部門設立的阿米巴單元做為阿米巴組織架構考核維度，新增經營單元不用再修改組織 架構，還可以實時、準確的獲取經營數據。
精細化的經營數據幫助企業洞察問題
① 通過阿米巴單元設置+經營核算維度組合應用不僅可出具阿米巴單元利潤明細，還可以出具核算維度級別的經營利潤明細;
② 經營利潤收入明細和支出明細可自定義、多層級以及復合公式設置。
數據可實時追溯，績效提成可追溯
得力佳各級阿米巴經營單元的數據實現層層追溯，對每個阿米巴單元的收入、費用等一目了然，及時滿足了公司精細化管理的需要，又促進了各事業部之間的業績競爭，給公司帶來更加豐厚的利潤回報。當業務管理人員對財務數據真實性存在疑問時系統通過經營數據來源的追溯，讓數據準確更可信，提升了問題分析效率。
助力得力佳實現倉庫精細化管理
條碼的應用幫助企業實現了信息數據與實物相結合。企業能夠利用數字化采集工具，準確識別物品信息及跟蹤物品流向，實現更加快捷、高 效、準確的工作模式；提高運營效率、革新管理制度、提供決策依據，以達到精益管理的目標。
工序管理:工序委外、工序匯報進行條碼管理，借助5G，實現報工移動，及時更新動態，實現柔性化生產。
倉儲管理:入庫、出庫、倉庫調撥、庫存盤點進行條碼全程管理，保證倉庫各個環節數據及時性和準確性，從而實現倉 儲精細化管理。
隨企業成長可靈活調整的組織架構
得力佳的考核體系通過阿米巴模塊構建預算制管理，支撐得力佳將考核落地。可實時、準確的出具基于經營單元的經營利潤明細表；當業 務逐步發展，經營效益改善，經營單元漸多，需要通過把部門設立的阿米巴單元做為阿米巴組織架構考核維度，新增經營單元不用再修改組織 架構，還可以實時、準確的獲取經營數據。
精細化的經營數據幫助企業洞察問題
① 通過阿米巴單元設置+經營核算維度組合應用不僅可出具阿米巴單元利潤明細，還可以出具核算維度級別的經營利潤明細;
② 經營利潤收入明細和支出明細可自定義、多層級以及復合公式設置。
數據可實時追溯，績效提成可追溯
得力佳各級阿米巴經營單元的數據實現層層追溯，對每個阿米巴單元的收入、費用等一目了然，及時滿足了公司精細化管理的需要，又促進了各事業部之間的業績競爭，給公司帶來更加豐厚的利潤回報。當業務管理人員對財務數據真實性存在疑問時系統通過經營數據來源的追溯，讓數據準確更可信，提升了問題分析效率。
助力得力佳實現倉庫精細化管理
① 二維碼生成生管在下達生產任務單后，根據任務單打印出條碼，啟用序列號管理的任務單條碼（每個序列號打印一張條碼），打印毛坯件、半成品、成品的條碼，后續生產領料、物料綁定、工序報工、工序檢驗、工序委外、產品入庫等業務使用PDA掃描條碼完成。
② PDA領料任務單下達后，車間作業人員進行生產領料，在PDA上打開生產領料功能，掃描 任務單和毛坯件上的條碼，系統會自動記錄生產領料的信息，提交后自動生成金蝶系統中的生產領料單。
③ PDA工序匯報車間作業人員在上線前需要首先將毛坯件條碼和半成品的條碼進行綁定，綁定的同時完成了生產領料的過程，實現了自動領料，提高作業效率。生產完工后在PDA上打開工序匯報功能，掃描成品的條碼進行報工。
④ 委外工序轉出、接收對于需要外協的工序，車間人員通過PDA掃描任務單條碼進行委外工序轉出，直接在PDA上錄入轉出相關信息提交后自動生成金蝶系統的委外工序轉出單，外協加工單位收到加工原料后進行加工，加工完成后將產品送到得力佳工廠；檢驗完成后車間作業人員通過PDA掃描任務單條碼做委外工序接收，直接在PDA上錄入委外接收相關信息提交后自動生成金蝶系統的委外工序接收單，實現委外業務的移動化處理，根據業務的變化，動態調整實現柔性生產。
⑤ 產品入庫對于箱體產品來講，所有工序加工完成后，小件產品會進行打托盤，對于進行打托盤的，系統會產生箱碼，車間人員將成品送到倉庫，倉管人員通過智能終端掃描箱碼進行產品入庫，如果不需要打托盤的產品，倉管人員通過智能終端掃描成品碼進行產品入庫，系統自動關聯任務單生成金蝶系統的產品入庫單，且自動攜帶生產。
⑥ 倉庫調撥通過實地掃描需要調撥的物料和需要出、入的倉庫庫位等條碼信息，數據回寫金蝶系統并生成對應的調撥單據；在此改善了傳統ERP先做單再做事的流程，實現實時實地的數據操作流程。
⑦ 庫存盤點盤點時，倉管人員使用PDA掃描庫位條碼，金蝶系統同步生成盤點數據（該庫位所有物料現有量），再掃描物料條碼與原始數據匹配，每次掃 描都同步系統保存盤點記錄；盤點結束后，可在系統查看所有的盤點記錄和結果。
客戶證言
我公司在信息化的道路上，也走過許多彎路，也經歷過上ERP失敗的慘痛經歷，并且為此付出了一定的代價， 但是過往的失敗并沒有打消我們企業進行信息化轉型的決心。反而促使我們重新認識了自己企業的不足，對于我 們這樣信息化利用率不高的公司來說，不是一套軟件或者一次實施就能解決所有問題的，在企業發展的不同階段，信息化建設核心目標也在不斷變化，永遠需要支持改善。 在金軟團隊的幫助下，整合了財務、供應鏈、生產制造、倉儲管理、阿米巴管理等方面的系統應用，統一了辦公平臺，給企業的實際運營帶來了方便。重新梳理了基礎資料編碼規則，徹底改善了之前庫房管理混亂的問題; 優化了采購、生產、庫房、銷售等各部門的業務流程，提高了整體員工的辦事效率;通過金蝶云·星空系統，出具 決策層需要的報表數據，給領導層決策帶來了依據，使決策更合理化、科學化。感謝金軟團隊在此過程中的辛苦付出，使我們不僅收獲了一套業內領先的信息化平臺，未來我們也期待與金軟的進一步合作，讓得力佳的信息化之路走的更快、更遠!
